O que é Hot Desking e como aplicar em SP?

Nos últimos anos, o mercado de trabalho passou por diversas transformações, como a adoção em massa do home office durante a pandemia. Com o retorno às atividades presenciais, uma nova modalidade tem se destacado: o hot desking. Mas você sabe o que é isso?

Hot desking é uma prática onde os funcionários não têm lugares fixos no escritório. Em vez disso, eles podem se sentar em qualquer mesa disponível. Essa flexibilidade pode parecer estranha para quem está acostumado a ter sua própria mesa, mas oferece diversos benefícios.

Vantagens do Hot desking

Flexibilidade: Os funcionários podem escolher onde se sentar a cada dia, o que aumenta a sensação de controle e conforto no ambiente de trabalho.

Incentivo à colaboração: Sem lugares fixos, as equipes interagem mais e trabalham juntas com maior frequência, facilitando a troca de ideias.

Facilita o trabalho híbrido: O hot desking é ideal para empresas que adotam o trabalho híbrido, otimizando o uso do espaço do escritório.

Otimização do espaço: Reduz a necessidade de grandes áreas fixas, permitindo uma utilização mais eficiente do espaço físico.

Estímulo à criatividade: A interação com diferentes colegas diariamente estimula a criatividade e a inovação.

Integração de novos funcionários: Novos funcionários se integram mais facilmente ao interagir com mais pessoas, promovendo um ambiente mais inclusivo.

Como Implementar o Hot Desking

Comunicação Clara: Explique os objetivos e benefícios do hot desking para toda a equipe e esteja aberto a feedbacks.

Suporte tecnológico: Garanta tecnologia adequada, como notebooks e internet de alta velocidade, para que todos possam trabalhar eficientemente de qualquer lugar.

Áreas de trabalho alternativas: Ofereça diferentes opções de ambientes, como áreas de convivência e salas de reunião informais.

Limpeza e organização: Incentive os funcionários a manterem as mesas limpas e organizadas para garantir uma experiência agradável.

Conforto: Certifique-se de que os espaços de trabalho sejam confortáveis, com cadeiras ergonômicas e boa iluminação.

Espaços de Coworking: Considere migrar para espaços de coworking, como a BRW, que já é projetada para o hot desking e oferece um ambiente dinâmico e colaborativo.

BRWORKING

A BRWorking começou no final de 2016 com o objetivo de oferecer, para pequenas, médias e grandes empresas, além de profissionais autônomos e empregadores, toda a facilidade de um escritório corporativo, completo com design e localização privilegiada. Com o conceito de coworking boutique, a BRWorking é o espaço ideal para empresas e profissionais independentes que valorizam a inovação, a criatividade e a troca de experiências. Conheça nosso Instagram, Facebook e LinkedIn!