Coworking e Reforma Tributária: o que muda para sua empresa em 2026 e 2027

Se você está planejando abrir empresa em 2026 e considera utilizar um coworking como endereço fiscal, provavelmente já se perguntou: a Reforma Tributária muda algo na carga de impostos para quem está em coworking?

A resposta é objetiva: não muda absolutamente nada. O endereço da sua empresa, seja coworking, sala comercial ou residência, não influencia na carga tributária. Os impostos continuam sendo definidos pelo regime tributário, atividade econômica (CNAE), faturamento e estrutura da empresa.

O que mudou com a reforma tributária em 2026?

Desde 1º de janeiro de 2026, o Brasil iniciou oficialmente a fase de transição para o novo modelo de tributação sobre o consumo, baseado no IVA (Imposto sobre Valor Agregado).

Cinco tributos começaram a ser substituídos gradualmente:

PIS;

COFINS;

IPI;

ICMS;

ISS.

Eles darão lugar a dois novos impostos:

CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – federal;

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – estadual e municipal.

Mas atenção: 2026 é um ano de testes. Não houve aumento real de carga tributária nesse primeiro momento.

Como funciona a fase de testes em 2026?

Durante 2026, está sendo aplicada uma alíquota simbólica total de 1% sobre bens e serviços:

0,9% referente à CBS;

0,1% referente ao IBS.

Porém, esse valor é integralmente compensado com o que já é pago de PIS e COFINS. Na prática, o desembolso final da empresa permanece igual.

Empresas já precisam adaptar seus sistemas e destacar os novos tributos nas notas fiscais (dependendo do regime), mas não há aumento efetivo de imposto neste ano. A mudança estrutural começa de fato em 2027.

Endereço em coworking aumenta impostos?

Definitivamente, não. Os tributos são calculados com base em:

Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);

Faturamento anual;

Tipo de atividade exercida;

Folha de pagamento.

O tipo de espaço utilizado, coworking ou escritório tradicional, não interfere na tributação. Utilizar um coworking como endereço fiscal é totalmente permitido pela Receita Federal, desde que o local ofereça endereço comercial regular.

Regimes tributários em 2026: o que você precisa saber

Mesmo com a Reforma Tributária, os três regimes tributários continuam existindo durante o período de transição (2026–2033).

Simples Nacional

Indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Em 2026, nada muda para quem está no Simples Nacional. A tributação continua sendo feita pelo DAS, com alíquotas progressivas que variam aproximadamente entre 6% e 19,5%, dependendo da atividade e do faturamento acumulado.

Importante: até setembro de 2026, empresas do Simples precisarão decidir como funcionarão em 2027 dentro do novo modelo com IBS e CBS.

Lucro Presumido

Permitido para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. A tributação é calculada com base em uma margem de lucro presumida pelo governo. Para prestadores de serviços, essa margem geralmente é de 32%.

A carga tributária costuma variar entre 13% e 16% sobre o faturamento total. Em 2026, empresas desse regime já precisam destacar IBS e CBS nas notas fiscais, mas com compensação integral dos valores.

Lucro Real

Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou setores específicos. Os impostos são calculados sobre o lucro efetivo (receita menos despesas dedutíveis). Pode ser vantajoso para empresas com margens reduzidas.

Também participam da fase de testes em 2026, destacando IBS e CBS nas notas.

O que acontece a partir de 2027?

A partir de 2027, a CBS começa a substituir definitivamente PIS e COFINS. A estimativa da alíquota total do novo IVA (IBS + CBS) gira entre 26,5% e 28%, podendo sofrer ajustes.

Alguns setores terão redução:

Saúde e educação: redução de 60%;

Profissionais regulamentados: redução de 30%;

Cesta básica: alíquota zero.

Empresas do setor de serviços podem sentir maior impacto, pois salários não geram crédito tributário. Por isso, o planejamento financeiro e a redução de custos fixos tornam-se ainda mais estratégicos.

Como o coworking ajuda na gestão financeira

Embora o coworking não reduza impostos, ele reduz drasticamente os custos operacionais.

Ao invés de arcar com:

Aluguel tradicional;

Condomínio;

Internet;

Energia;

Limpeza;

Recepção;

Manutenção.

Você paga um valor fixo mensal com estrutura completa. Essa economia pode chegar a até 60% comparado a um escritório tradicional.

Em um cenário de possível aumento tributário a partir de 2027, controlar custos fixos é uma decisão estratégica.

Cronograma da Reforma Tributária Até 2033

Para facilitar o entendimento:

2026: Ano de testes. Alíquota simbólica de 1%. Sem aumento real;

2027: CBS entra em vigor substituindo PIS/COFINS;

2029: Início da transição do IBS, reduzindo ICMS e ISS;

2033: Implantação completa do IVA dual.

BRWORKING

A BRWorking começou no final de 2016 com o objetivo de oferecer, para pequenas, médias e grandes empresas, além de profissionais autônomos e empregadores, toda a facilidade de um escritório corporativo, completo com design e localização privilegiada. Com o conceito de coworking boutique, a BRWorking é o espaço ideal para empresas e profissionais independentes que valorizam a inovação, a criatividade e a troca de experiências. Conheça nosso Instagram, Facebook e LinkedIn!