Como os espaços flexíveis ajudam grandes empresas a reduzir custos e ganhar agilidade

Nos últimos anos, o mercado corporativo brasileiro passou por uma mudança profunda na forma de ocupar espaços físicos. A instabilidade econômica, as transformações no modelo de trabalho e a busca por maior eficiência levaram muitas empresas, especialmente as enterprise com mais de 1.000 colaboradores, a repensar suas estratégias imobiliárias.

Nesse cenário, os escritórios flexíveis surgem como protagonistas — uma solução que combina redução de custos, agilidade e suporte à cultura organizacional.

De acordo com o Censo Coworking 2025, realizado pela Woba, o número de coworkings no Brasil cresceu 30,14% entre 2023 e 2024. Mais do que uma tendência passageira, essa expansão confirma que a flexibilidade já faz parte da estrutura do real estate corporativo brasileiro.

Por que grandes empresas estão aderindo aos espaços flexíveis

Organizações de setores como finanças, tecnologia e vendas — que juntas representam 57,5% da utilização desses espaços no Brasil — têm encontrado nos escritórios flexíveis a resposta para desafios como:

Escalabilidade: aumentar ou reduzir posições conforme a demanda;

Eficiência operacional: acesso a espaços prontos, sem investimentos altos em infraestrutura;

Capilaridade: presença em locais estratégicos para clientes e parceiros.

Casos como o do iFood, que expandiu para mais de 167 cidades e o do Hospital Albert Einstein, que estruturou sua operação de telemedicina na Avenida Paulista com agilidade e segurança, mostram como essa estratégia pode impulsionar resultados.

Economia significativa e otimização de recursos

O impacto financeiro positivo é um dos principais atrativos. Empresas como a SumUp conseguiram economizar até 40% em custos operacionais ao substituir escritórios fixos por espaços flexíveis espalhados pelo país.

Outro exemplo é a Stellantis, que reduziu gastos mantendo alto padrão de qualidade em reuniões e eventos estratégicos — provando que eficiência e economia podem caminhar juntas.

Benefícios estratégicos além do custo

Migrar para escritórios flexíveis vai muito além da economia. Entre os ganhos mais relevantes estão:

Fomento à cultura organizacional: encontros presenciais fortalecem vínculos e o engajamento das equipes;

Localização estratégica: estar próximo de clientes e parceiros sem precisar investir em infraestrutura própria;

Adaptabilidade: poder testar novos mercados e ajustar a operação rapidamente.

A Comgás, por exemplo, criou um hub multifuncional para treinamentos e integração, ampliando o relacionamento interno e impulsionando a inovação.

Um futuro mais ágil e sustentável

O crescimento dos escritórios flexíveis reflete uma mudança estrutural no mercado corporativo. Mais do que cortar custos, as empresas estão buscando qualidade, tecnologia e adaptabilidade, muitas vezes migrando para prédios classe A+ com condições comerciais competitivas.

BRWORKING

A BRWorking começou no final de 2016 com o objetivo de oferecer, para pequenas, médias e grandes empresas, além de profissionais autônomos e empregadores, toda a facilidade de um escritório corporativo, completo com design e localização privilegiada. Com o conceito de coworking boutique, a BRWorking é o espaço ideal para empresas e profissionais independentes que valorizam a inovação, a criatividade e a troca de experiências. Conheça nosso Instagram, Facebook e LinkedIn!