Como ser mais produtivo no trabalho: hábitos e ambientes que fazem a diferença

Você já teve a sensação de terminar um dia cheio de tarefas e, ainda assim, achar que não produziu o suficiente? Calma, você não está sozinho.

A baixa produtividade no trabalho nem sempre está ligada ao número de tarefas que você tem, mas sim aos hábitos que comprometem o seu foco e o uso do tempo. E o pior: muitas vezes esses erros passam despercebidos na rotina.

A boa notícia é que é possível identificar o que está te atrapalhando e corrigir esses comportamentos para conquistar dias mais produtivos e entregas mais eficientes.

Não planejar o dia com antecedência

Um dos principais erros de quem sente que está sempre “apagando incêndios” é começar o dia sem saber o que precisa ser feito. A falta de planejamento leva à desorganização, à perda de tempo com tarefas irrelevantes e à procrastinação das prioridades.

Dica BRW: planeje seu dia no final do expediente anterior. Liste as tarefas, defina prioridades e organize seu tempo com ferramentas como Google Agenda, Notion ou Trello. Mas não adianta só preencher: consulte essas ferramentas com frequência para não se perder no meio do caminho.

Trabalhar sem pausas

A ideia de que “quem trabalha sem parar produz mais” é um mito. Sem pausas, o cérebro perde eficiência, concentração e motivação. Trabalhar por longos períodos sem descanso só leva à exaustão mental e a erros.

Experimente técnicas como o Pomodoro, que propõe blocos de trabalho com pequenas pausas. Levantar, se alongar, tomar água ou respirar fundo por alguns minutos faz toda a diferença no desempenho.

Fazer multitarefas o tempo todo

Pular de uma tarefa para outra parece ser sinônimo de agilidade, mas na prática, prejudica o foco e diminui a qualidade das entregas. O cérebro não consegue manter alto rendimento ao alternar entre atividades o tempo todo.

O ideal é trabalhar com blocos de tempo focados em uma única atividade e manter o ambiente livre de distrações durante esse período.

Interrupções constantes: e-mails, WhatsApp e redes sociais

Checar o celular ou e-mails a cada notificação parece inofensivo, mas essas pequenas interrupções fragmentam a atenção e reduzem drasticamente o ritmo de trabalho.

A dica aqui é simples, mas poderosa: estabeleça horários fixos para checar mensagens e ative o modo “Não Perturbe” no celular e no computador durante os períodos de foco.

Não delegar tarefas

Achar que precisa resolver tudo sozinho é uma armadilha para o seu desempenho. Centralizar tarefas gera sobrecarga e reduz a qualidade das entregas.

Aprender a delegar é essencial para liberar tempo e direcionar a energia para o que realmente importa. Confie na sua equipe e use ferramentas como Asana ou Monday.com para distribuir tarefas e acompanhar o progresso de cada uma.

Trabalhar em um ambiente que não favorece a produtividade

Mesmo com uma rotina bem-organizada, se o ambiente não colabora, a produtividade vai por água abaixo. Barulho, distrações, falta de estrutura e conforto são fatores que afetam diretamente o rendimento.

É por isso que cada vez mais profissionais têm optado por trabalhar em espaços de coworking, como o BRW. Aqui, você encontra ambientes pensados para o foco e a produtividade, com:

Espaços compartilhados silenciosos e confortáveis;

Salas privativas com estrutura completa;

Salas de reunião para encontros presenciais ou online;

Internet de alta velocidade, café fresquinho e uma comunidade inspiradora.

BRWORKING

A BRWorking começou no final de 2016 com o objetivo de oferecer, para pequenas, médias e grandes empresas, além de profissionais autônomos e empregadores, toda a facilidade de um escritório corporativo, completo com design e localização privilegiada. Com o conceito de coworking boutique, a BRWorking é o espaço ideal para empresas e profissionais independentes que valorizam a inovação, a criatividade e a troca de experiências. Conheça nosso Instagram, Facebook e LinkedIn!